与传统的条码标签和二维码标签对比，RFID标签的优点显而易见。带有RFID身份信息的共享托盘进入下游企业内部的物流供应链后，利用RFID并结合WMS系统，可以简化物流供应链中的工作流程，有效改善供应链的效率和透明度，如果还存在有交换式的“共享托盘”没有任何身份信息的话，托盘在入库前也可以通过加贴条码标识来实现托盘的信息化，变成RFID托盘。RFID托盘主要能提升以下四个环节的物流效率：
收货入库环节
当带板运输的货物通过RFID门禁通道或进货口传送带进入仓库时，RFID读写器会扫描托盘上货箱的条码信息，将经过压缩处理的整个托盘货箱信息记录到电子标签中，然后通过计算机仓储管理信息系统运算出相应的货位，再通过网络系统将存货指令发给叉车车载系统，最后叉车按照要求将货物存放到相应货位，相当于入库全程有导航，无需人工找货位并录入信息。
货品出库环节
叉车接收到出货指令后，能根据指令在指定货位叉取装载货物的托盘。叉车读写器可识别库位RFID电子标签和托盘RFID电子标签，再次确认托盘货物的准确性后将托盘货物送至出货口或RFID门禁通道，仓库出货门RFID读写器读取托盘标签信息，并判断信息是否准确，在校验无误后货品出货，相当于出库有导航，同时增加了发错货的检查纠正自动工序。