1、高校一般拥有众多分校及院系，固定资产管理难度大;
2、不能有效运用和调配资产，导致固定资产使用效率不高;
3、大多高校重购置轻维护，使资产维护成本增大;
4、资产购入后不能对固定资产动态进行掌控;
5、管理机制不健全，职责不清，管理不到位;
6、一些高校对固定资产管理工作还处于财务管理和手工管理的阶段，资产盘点困难。
RFID技术让清查盘点效率大幅度提高，对所有资产数据一次性输入信息进行RFID电子标签绑定。一般采用RFID手持移动终端设备（手持机）快速简便，采集的数据会自动判断出资产状态的新增、调拨、闲置、报废等。RFID手持移动终端设备（手持机）可以同时辨识读取多个RFID电子标签，成批处理、瞬间完成、效率更高。
RFID手持移动终端设备（手持机）可实现“全生命周期管理”和“自动管理”。RFID电子标签可不受次数限制地新增、修改、删除RFID标签内储存的资料。只要在有RFID电子标签读取覆盖范围内，能够实现自动化、远距离准确高效率的读取采集到数据。大大提升了在固定资产管理工作中的效率。整个过程快速、简单、便捷，无需其它任何因素的干预。