门禁系统同时支持联机和脱机模式系统结构如图1所示。用户可通过管理电脑控制门禁控制器，进行实时操作，比单一的脱机模式功能更强。设计采用三层模式结构：服务器-工作站-终端机，大大增强了系统的安全性。服务器数据库负责存放用户信息、控制器属性、开关门记录等数据及安装门禁软件的服务端。门禁管理电脑负责运行软件的具体业务、人员权限的分配及控制器的管理等。本系统布线组网可选择网络方式，也可以采用485总线方式，用户可根据当地的网络情况灵活选择。
1.1 读卡设计
读卡器的工作原理：读卡器以固定频率向外发出电磁波（频率通常是13.56 MHz）。当感应卡进入读卡器电磁波辐射范围内时，会触发感应卡上的线圈，产生电流并触发感应卡上的天线向读卡器发射信号。该信号带有卡片信息，读卡器将电平信号转换成数字序号，以韦根协议（Wiegand）传送给就地控制器，就地控制器再将信息上传给上层控制器，最终上传给门禁服务器。门禁服务器将卡号与数据库内的信息进行比对，从而得到全部的卡片信息。
由于UIMPASS的非接触式界面使用的是世界上广泛应用在支付方面的13.56 MHz频率，因此工作站电脑上可以采用常见的D8型号的读卡器来进行卡片注册。经测试，D8读卡器对UIMPASS的读卡效果良好。同时经过大量测试发现，有些厂家采用的是门禁一体机形式，即门禁控制器和门禁读头设计在一起，在实际操作时，由于手机后盖的厚度可能影响UIMPASS读卡效果。而解决方法很简单，根据读卡器原理，只需加大读卡器的信号发射功率即可解决。