2.2会议签到系统
会议签到系统在酒店里实现了会议人员信息登记、座位引导、致欢迎词、统计来宾数量等，RFID读写器安装在比较隐蔽并且会议人员必须经过的地方。
2.2.1嘉宾信息处理
该功能主要完成对嘉宾信息的查询、新增、修改、保存、删除，同时还可以将客户信息以Excel 格式导入或导出数据库。
2.2.2致欢迎词
在会议室的进口处安装一个LED显示屏，当参加会议的人员进场的时候，卡片信息被读写设备采集到，显示屏上就会显示欢迎词，包括人员姓名、座位号等信息。
2.2.3座位引导
根据欢迎词上的信息，可以正确引导参会人员到正确的座位上，然客人对号入座。
2.2.4统计来宾
根据RFID设备采集的信息，可以及时、准确地统计到会人数，迟到人数、未到人数。
2.3电梯安全系统
电梯控制系统实现了用卡控制的各项安全管理功能。为酒店的安全管理提供了强有力的技术支持，限制了无关人员的流动，能有效地阻止了非酒店客人随意进入的客房层，提高客人的安全感。
根据宾馆的实际需求，在电梯安装读写设备，通过管理软件将各种参数下载给白卡电梯管理器，用户刷卡时白卡电梯读写器感应到卡后，会将卡内所有相关数据读出，并检查各数据（有效期、权限、黑名单）是否合法，如数据合法，电梯将到达用户有权限的楼层，否则电梯不予运行。
2.4入住客人消费系统
从方式上讲，客人在酒店刷卡消费可以分为预存现金消费和身份认证消费两种。
预存现金消费方式需要客人在入住登记时预交一定费用，服务人员在房卡上指定区域记录数额，客人入住期间，通过刷房卡即可在限额数值内进行消费活动（如购买商品、就餐、用车等），。此种消费方式较为复杂，由于目前各种类型的银行卡以极为普遍，人们习惯持卡消费，随身并不携带大量的现金，预存费用就需要PMS系统与银联进行转帐设置，这不但增加了软件的复杂度，而且在消费对帐的责任加大。因此预存消费方式多限于长期的协议客户，实际应用已越来越少。