3、RFID电子标签信息容量大，使用寿命长，可重复使用。存储的数据量大大增加，可达1K甚至更大的容量;标签的内容可以反复被擦写，而不会损害标签的功能，从而可实现标签的重复使用。
4、安全性高。每一颗RFID电子标签具有全球唯一的ID码，数据可以进行密码保护，识别码独一无二，无法仿造，这种高度安全性的保护措施使得标签上的数据不易被伪造和篡改。
5、抗污染性能强和耐久性，传统条形码的载体是纸张，因此容易受到污染，但RFID对水、油和化学药品等物质具有很强抵抗性。此外，由于条形码是附于塑料袋或外包装纸箱上，所以特别容易受到折损; RFID卷标是将数据存在芯片中，因此可以免受污损。
6、体积小型化、形状多样化，RFID在读取上并不受尺寸大小与形状限制，不需为了读取精确度而配合纸张的固定尺寸和印刷品质。此外， RFID标签更可往小型化与多样形态发展，以应用于不同档案。
7、可重复使用，现今的条形码印刷上去之后就无法更改， RFID标签则可以重复地新增、修改、删除RFID卷标内储存的数据，方便信息的更新。
8、穿透性和无屏障阅读，在被覆盖的情况下， RFID能够穿透纸张、木材和塑料等非金属或非透明的材质，并能够进行穿透性通信。而条形码扫描机必须在近距离而且没有物体阻挡的情况下，才可以辨读条形码。
9、标签具有EAS防盗功能，配合门型通道天线，可以很好的防止档案丢失，实现非法取走报警功能。
智能化档案管理系统采用先进RFID技术让档案的生成、存档、借阅、归还、查找、盘点、等各个管理环节快速高效。RFID技术改变了以往的档案编目与档案盒多为重复性手工劳动，使得整个流程高效又无误，实现档案资料智能化、信息化管理。利用非接触式的手持式、台式、通道式RFID读写设备，紧密配合后台数据库管理系统，与现有的监控系统进行联动管理，与档案信息的交换传递汇报。