该系统对 RFID 读写器网络和矿业企业资源规划（ERP）系统进行了结合。该系统从矿业 ERP 系统的人力资源模块获取时间及现场数据 时间和现场数据是同矿灯房的物品发布信息整合在一起的。而矿灯房的物品发布信息则是从 RFID 读写器收集的。这些整合在一起的数据。过去通常是服务于有关矿灯房和设备使用，以及管理信息等制定账单而使用。采用智能灯系统，能给出所有单元的清单。以便制定账单。
3 系统特点
采用 RFID 及系统整合而成的智能灯系统主要好处在于能跟踪矿工通过十字转门的情况。能标明工人从地面到地下的路径。自从测试安装了第一个系统以来，系统读取成功率为100 %，系统能在连续的基础上跟踪设备和矿工的移动情况 RFID 跟踪（系统）的实施，能提供给矿井第二阶段安全检查，系统所产生的信息允许任何矿工在其轮班以后尚未返回到矿灯房时快速确认，以确定其所在场所。
RFID 系统通过跟踪和记录每天作业的轮班数，获取每次轮班地下作业的员工数及安全装置的维护情况等信息 对所有设备以及曾经由人工管理的程序而言，完整的维修历史记录是非常必需的。经由维修或维护的设备，通过 RFID 系统记录到修理平台中。一个矿灯配备有唯一的标识码，然后就可以继续使用 所有的维修和替换的零件都可以通过其特有的矿灯编号进行采集，从而构建了一个完整的服务日志。该智能灯系统保管备用物品、组件以及他们各自价格的一个完整清单，这样就有可能实现跟踪成本花费、备用物品及组件的使用情况。一些必需的报表的生成电子化，减少了这方面对劳动力的需求，也减少了人为所产生的错误。
该 RFID 系统整合了智能灯应用软件，也考虑到了十字转门通过点的安全核查。只有当矿工具有一个分配好的矿灯、设备齐全的自救包和便携式瓦斯探测设备时，才允许通过十字转门出入井筒。通过 RFID 系统收集的信息可防止对标识卡的假冒使用行为，能阻止其他人员进出矿井，因为只有有资格的矿工才具有条码 ID 标签 矿工的条码编号及其设备 RFID 标签编码，都必须同其进入以前智能数据库所分配的编码相匹配从读写器（应答器）获取的 RFID 数据根据每个矿业地点的需求转化为各种报告，定位人员的移动。设备的丢失，以及跟踪取走维修或交换的设备。