3.2.3 消防管理部门安排各单位巡检计划、管理部门的抽检计划，这些计划可以是年计划，月计划，周计划，临时计划等，系统会自动的根据计划生成短信内容，并及时发送到各单位的相关执行人手机上，提醒该人（单位）进行消防器材的巡检工作，同时也可以将计划下载到具体执行人的移动数据采集终端中。
3.2.4 每个单位巡检人员，管理单位抽检人员配备一台移动数据采集终端，该终端可以与各消防器材上的rfid标签进行通讯，也可以与上位机（管理电脑）通讯。每个巡检人员接到管理部门的巡检计划，依次对各消防器材进行扫描（读取），此时会在手持机中形成巡检记录，如果发现该设备己损坏，或功能不正常，巡检人员将在手持机上做相应选择，并保存在巡检记录中。
3.2.5 每个抽检人员接到管理部门的抽检计划，然后到达指定单位，依次对该单位的各消防器材进行读取，此时会在手持机中形成巡检记录，如果发现该设备己损坏，或功能不正常，抽检人员将在手持机上做相应选择，并保存在抽检记录中。
3.2.6 管理部门获得各单位的相关记录数据，进行统计，分析，形成各种报表，并根据不同的巡检记录，监督责任单位执行相关的维护或更换工作，完成对各区域消防器材的监管。
3.3系统特点
动态显示每个消防设备的现况，随时随地了解各消防设备的现状。
可以在基础资料设置时，确定消防器材的位置（坐标），然后系统会根据实时的巡检记录，显示出该设备的位置及现状，是完好还是故障或到期，系统会以不同的颜色予以标记，让管理者一目了然。
实时分析巡检人员的操作信息，对巡检人员进行有效监督。
系统设置了多个计划，比如巡检计进，抽检计划，然后根据巡检记录，抽检记录来反馈各巡检（抽检）人员的实施情况，从而对巡检人员进行有效监督，防止偷懒，做弊的情况发生，也更能保障巡检到位，确保消防器材的可安全使用。