二、基于RFID技术的病案全过程示踪应用
2.1 病案回收
科室当日出院的每一份病历经过科室一级质控后，总务护士贴上RFID电子标签后由物业统一送至病案室。病历送至装有RFID阅读器的病案回收室，病案管理员对回收病历进行登记，并与当日出院病人信息进行比对，得出有无未归档病案名单，及病案所在科室位置等信息详情。回收完成后，管理员可将病案示踪系统中病案信息统一标识为归档状态。
2.2 疾病编码
病案回收后由编码组工作人员进行疾病编码工作。在编码组办公室或办公电脑旁安装RFID阅读器，当编码员将病案归档至工作地点范围内，RFID阅读器不仅能示踪病案已进入疾病编目环节，甚至可以示踪到具体位置。编码员通过ID识别，判断当日需编目病案是否已归档至病案室，以便有效监督科室及时归档病历。编码员编目完成后，可一键统一将病案状态标识为已编码状态。
2.3 病案质控
编码员移交已编码完成的病案给质控员，病案通过安装有阅读器的质控办公室，质控员可以首先查询移交病案是否与当日出院病案数量相符，若不相符，通过示踪系统查询病案所在位置及其工作状态，然后对病案进行质控工作，并对病案状态信息进行标识。
2.4 病案反馈
病案整理装订完后，部分病案由于漏签字、漏项等原因需放进病案阅览室反馈柜，病案管理员可通过阅览室安装的RFID阅读器对反馈病案形成流通记录。由于反馈病案需临床医务人员进行整改，容易被拿至阅览室甚至病案室以外的地方，病案管理人员可通过后台数据监控反馈病案何时被带出阅览室，以便查找病案去向。
2.5 病案流通
临床科室及其他医技科室医务人员借阅、归还病历，通过对病案上RFID的统一识别，录入借阅科室、借阅人员、相关借阅理由，系统自动生成病案借阅、归还记录。