问：从基于纸张的仪器校准系统转到数字记录保存，这其中的成本和挑战都有哪些？
答：通常情况下，采集成本是设置数字记录保存中的最小挑战。文档化过程校准器 （DPC） 作为多功能设备，是一种极具性价比的现场校准器，价格从 $5K 至 10K 不等。也就是说，这些校准器通常为多功能，校准对象覆盖广，它们常常还具有 HART 配置功能等其他有用功能，也能够记录测量值进行趋势分析。即使不使用这些校准器的文档化特性，这些文档化过程校准器也能代替大量工具。校准管理软件 （CMS） 价格变化极大。单用户入门级产品价格为 $2K，但是更全面的网络版本采用先进的预测性维护功能和校准对象管理功能，其价格可以高达 $100K 或更高。您使用的软件越先进，给您带来的回报价值越高。
成功设置数字记录保存系统的关键要素不仅仅是决定投入资金购买。采购还包括从维护管理到人员的其他投入。这意味着要预先指定一个超级用户作为系统的关键操作人员/管理员。将所有仪器标签输入 CMS 中需要大量初始工作。
完成这种工作经常使用的方法是通过 ASCII 导入任何类型电子记录描述的现有标签信息。关键信息包括（但不限于）标签号、序列号、输入范围、所需精确度和测试步骤。初始信息输入完成后，继而进行维护，包括细化标签信息，增加新标签和维护测试设备记录实现可溯源性。
问：相对于基于纸张的系统，校准管理软件有何优势？
答：尽管挑战和成本好像令人望而生畏，但是一旦 DPC/CMS 系统投入使用，回报也是相当巨大的。预测一段时间内的员工需求更加简单。通过漂移曲线分析等高级分析工具，能够对关键标签进行预测性维护。这些工具让系统所有者可以使用 As-Found 校准数据完成校准间隔调整或者确定设备的维护成本是否合理，比如更换设备。