功能应用
视频会议终端的功能除了音、视频数据外，还包括电子白板、协同文档、屏幕共享、程序共享、流媒体共享、云台控制、电子投票、举手发言等会议功能，不同的网络视频会议终端，其功能可能有所不同，因此我们在视频会议系统选购的时候，应该先了解其带有的功能是否符合我们的需求。
应用范围
不同类型的视频会议终端，其应用范围会有所不同。
硬件的视频会议应用范围主要是在内部网上，因为一般的硬件视频会议终端都要求是高清视频甚至全高清视频，而这些分辨率下的视频传输量非常大，因此硬件视频会议系统一般在内网上使用。
而对于软件视频会议终端，由于其升级简单、其应用范围就比较大，不仅可以在内网上用，还可以在公网或者带宽不是很高的网络下运行。但其安全性和稳定性得不到保障，音视频效果差。
外接接口
视频会议终端除了要进行数据的处理之外，还需要与外接设备进行通信。因此视频会议终端都相应有外接设备接口，硬件的视频会议系统主要是包含视频采集设备接口、图像显示接口、音频采集接口等，这些接口一般都是通用的接口，可以直接连接相应的外置设备，如视频采集接口一般都是HDMI接口或者AV接口，这两个接口可以直接接到相应的摄像机上。
软件视频会议终端从本质来看是一个软件，因此其接口就是安装软件的PC或者其他的移动终端的接口，这些接口和硬件的视频会议系统的外设接口基本上是相同
总的来说，MCU服务器（多点控制单元）是整个视频会议系统的核心部分，被称为视频会议系统的“心脏”，视频会议终端是视频会议系统核心部件的一部分。
三、视频会议终端和MCU的区别
视频会议终端和MCU都是视频会议系统的核心组成部分之一，但其价格也相对高昂，是整个视频会议系统的主要成本之一。但是不熟悉视频会议系统的人，常常将视频会议终端和MCU无意识的混淆起来，其实两者有着较大的差别，这与他们在视频会议系统中各自发挥的功能有关，同时两者在发展趋势上也有所差异。
会议终端和MCU的功能差异
视频会议终端和MCU功能差异明显。视频会议终端的主要作用就是对信息进行采集，数据编码、打包、接收、解码、展现出来。因此它主要部署在进行视频会议的各类会议室或办公室，用于实现会议视音频信号的采集、编解码和传输，通过连接电视机或者投影仪显示出相关信息，目前市场主流的视频终端较多，例如针对6-20人的会议室，有思科SX20、城云高清视频会议P3等多款终端可供选择，用户可以根据会场的需要选择设备。