每逢到了年终或者年底,或者是做完一个项目,都会进入工作总结的阶段,而工作总结则是每一位管理者必须面对的课题。如何写好一份工作总结是许多管理者头疼的问题,既不能太过“格式化”, 又不能写成“流水账”,要不自己不满意,上司也不满意。一篇好的总结是职场人士有利的竞争筹码,甚至是升职加薪的“助推器”。

那怎么才能写出一份既能体现个人价值,又能讨领导欢心的总结呢?这里有个套路:“找找模版,整整数据,夸夸自己,表表忠心,复制黏贴,搞定”

工作成果回顾

作为总结的第一部分,目的就是要让领导最直观的知道完成了那些工作?经历了怎样的过程? 最终的结果如何?

很多人头疼内容怎么写,感觉无从下笔,可以采用记“流水账”的形式把做过事情都列出来。不管三七二十一,只要做过的事情都写下来,借助OKR,包括时间,目标,关键结果,完成的情况,最好每一个条附上一个实例说明,全部列完以后,挑出重要的部分,然后根据你呈现方式的需要,做数据的统计。

有了内容和数据以后,需要把它呈现出来, 可以使用不同的形式

(1)时间轴

最简单的是用时间轴,常用的时间轴有

根据日期,比如月份,季度

根据项目阶段,比如准备阶段,实施阶段,冲刺阶段,维护阶段,

里程碑事件,比如用户数量突破xx, 成交金额突破xxx

(2) 关键词

关键词很好理解,可以把一年的成绩做一个统计,比如说2018年,拿了2个大奖,得了3个荣誉,开发了多少新客户等等,这些数字就是关键词

(3)重要性

根据重要性排序把你的工作进行归类,按重要性进行排列,在工作中的重要性的潜规则就是领导最重视的就是最重要的。

如今是数字时代,数据是多多益善,呈现的方式最好用图表,数据太枯燥,数据可以做成折现统计图,扇形统计图,条形统计图,对比表格等直观,可视的图表

通过罗列出成果,用表格,图表展示出来,成果回顾可以给领导一个深刻的印象,为接下来的分析做好准备。

总结自己的经验和不足

这一份对自己工作做一个分析,你对自己过往的工作经历有什么看法,那些地方做的不错,那些地方存在不足,那些地方需要改进。

对于领导来说,希望通过了解员工的工作状态与其在工作中的成长,所以其中内容要体现重点

可以借助平衡计分卡(BSC), 这是一种常见的绩效考核方式,针对每个问题说出2~3个具体点,主要不要假大空的废话

1)为公司贡献了什么?

2)为客户做了什么?3)为自己学习了什么?4)为下属做了什么?5)为公司在管理和流程上做了什么?

对于每个问题,那些对的好,那些做的不好,那些需要改进,都记下来。

点出我们工作中有价值的成果,并且提炼经验,与公司同事共享,让别人也能从中获得价值。

对于工作中的不足之处以及需要改进的地方,也需要列出来,这样也可以树立一个踏实,谦逊和可靠的形象。

对于接下来工作的改善和目标规划

针对自己的分析,你觉得在这些重要的环节和发现的问题中,有没有办法把事情做的更好或者解决存在的问题,可以把这些思考列出来,做一个行动计划

有问题、有收获,更重要的是你的目标是什么?这里边可以跟你的领导去谈,看看公司的规划,领导对你的期望,也可以寻求领导资源和帮助, 然后给出你的打算、你的方向、你的目标。

根据目标,开始做规划,这里面需要用到SMART原则。

SPECIFIC 明确性,目标具体,不笼统;

MEASURABLE 衡量性,目标可量化,不含糊;

ATTAINABLE 可实现性,目标不虚高,可达成;

RELEVANT 相关性,目标与职位相关联,可实现;

TIME-BOUND 时限性,目标有时间限制,不逾期。

最后记得感谢领导和同事,不能只谈自己的业绩,还要感谢那些支持你取得这些成绩和成长的领导和同事,感谢领导的支持,同事的帮助。

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