复印机的主要功能
1、复印
复印是数码复合机的核心功能，可以彻底地取代普通复印机，作为办公中的复印电子设备，其复印性能和功能又远远超出传统的复印机，不仅复印内容可以储存，而且可以衍生很多特色的复印功功能。例如缩放复印、海报复印、名片复印、组合复印等功能，可以协助用户实现多种十分实用的文件复印功能。
2、打印机
虽然是复合机的一种延伸功能，但可以几乎作为打印机使用，从打印机速度、打印质量、纸张处理能力、打印机功能方面与打印机完全相同，而在打印机负荷和单页打印机成本方面甚至要高于普通的打印机。而且在保密打印机、储存打印机、网络打印机等技术上与打印机领域维持了一致，即使在彩色持续发展潮流中，数码复合机与打印机领域也维持了同步，或许没有理由将其敌视在打印机领域之外。
3、扫瞄
扫瞄功能同样是复印功能的一种延伸，相比于普通的扫描仪，数码复合机的功能更为面向文档扫瞄，没有片面追求扫瞄分辨率和色深，但对于文档中的文字和图片扫瞄几乎没有问题。其扫瞄速度、批量扫瞄能力、双面扫瞄能力又是普通扫描仪所无法比拟的。
文档电子化：文档电子是数码复合机扫瞄功能的扩展，堆积如山的各种文档和票据留存和管理工作是很多办公室头痛的问题，利用数码复合机的扫瞄功能可以较慢将这些文档电子化，以电子文件的方式留存在计算机中，分类、索引后再输出都十分便利，而且可以提高文件处理、传输流程，是提升办公效率的一个最重要持续发展方向。
文档电子化在欧美等发展中国家的应用于早已十分普及，国内在一些政府部门、行业、大型企业和一些现代办公室合机中。数码复台机配备了很强劲的处理和储存能力，本身就是一个功能完善的文档处理电子设备，除了衍生的扫瞄、提高的打印机、传真功能外，还可以利用自身的处理和控制能力，完备文档分捡、印刷功能，小册子、海报等特色复印、打印机功能，保密打印机、权限打印机等安全和管理工作功能。
4、网络
最重要的一点是，数码复合机可以接入网络，与信息系统和办公系统结合，成为企业信息化系统的最重要组成部分。数码复合机相比于普通复印机的另一大转变是人机交互能力的大幅强化，大尺寸液晶显示屏、触摸输入方式的引进，使其本身成为了一种高度智能化、可独立操作运营的信息处理终端。
复印机的使用流程
1、预热
按下电源开关，开始预热，面板上应有指示灯表明，并经常出现等候信号。当预热时间达到，机器才可开始复印，这时会经常出现可以复印信号或以音频信号告诉。
2、检验原稿
获得必须复印的原稿后，应大体翻阅一下，必须留意以下几个方面：原稿的纸张尺寸、质地、颜色，原稿上的字迹色调，原稿印刷方式、原稿张数以及有无图片等必须转变曝光量的原稿。这些因素都与复印过程有关，必需做到心中有数。对原稿上不明晰的字迹、线条应在复印前刻画确切，以免复印后返工。可以拆开的原稿应拆开，以免复印时不平坦经常出现阴影。
3、检验机器表明
机器预热完毕后，应看一下操作面板上的各项表明是否正常。主要还包括以下几项：可以复印信号表明、纸盒位置表明、复印数量表明为“l”、复印浓度调节表明、纸张尺寸表明，一切表明正常才可进行复印。
4、摆放原稿
根据稿台玻璃刻度板的命令及当前使用纸盒的尺寸和横坚方向放好原稿。必须留意的是，复印有顺序的原稿时，应从最后一页开始，这样复印出来的复印品顺序就是准确的，否则，还需重颠倒一遍。
5、设定复印份数
按下数字键设定复印份数。若设定有误可按“C”键，然后新的设定。
6、设定复印倍率
一般复印机的放大仅有一档，按下放大键才可，变小倍率多以A3-A4，B4-B5或百分比等回应，理解了复印纸尺寸，才可很更容易地选定变小倍率。如果需要放大、变小，不必按任何键。
7、自由选择复印纸尺寸
根据原稿尺寸，放大或变小倍率按下纸盒选取健。如机内配有所需尺寸纸盒，才可在面板上表明出来;如无表明，则需替换纸盒。
8、调节复印浓度
根据原稿纸张、字迹的色调深浅，必要调节复印浓度。原稿纸张颜色较浅的，如报纸，应将复印浓度调浅些，字迹浅条细、不非常明晰的，如复印品原稿是铅笔原稿等，则应将浓度调深些，复印图片时一般应将浓度调谈。
复印机使用注意事项
1、查看复印机电源是否打开。
2、查看纸盒内是否有纸。
3、复印纸装匣时，纸张一定要放平，特别是使用二手纸复印时。
4、自由选择所需的纸张(A4或A3)，并在装纸盒的右端纸张设置滚轮手动调到A4或A3标明。
5、较长时间复印资料达50页及以上时，每复印50页后需暂停复印，待复印机风扇5分钟后再运行。
6、自由选择要复印的份数，复印完毕后应按还原键复原，并调到A4纸待复印状态。
7、尽可能不想复印文本背景为深色的文件，以免卡纸。
8、在复印过程中，不想中途关掉电源开关、开启前盖板及装纸盒。以免导致卡纸或其他故障。
9、不得复印与工作无关的私人文件。
10、请不想将回形针、别针等金属件掉进机内，不想在机器上放重物，不想将配有液体的容器放到复印机上或机器周围。
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