想要写一份好的年终总结，首先在这一整年里你要真的是卖力工作，总得有的可写，最起码要有根有据，不能胡编乱造，这是原则问题。年终总结的作用不仅仅是能让领导看到你这一年的辛勤工作，还要让领导看到你工作的态度，从文章中看到你的努力并且相信你的努力，这才是一篇成功的年终总结。
小时候我们写作文之前老师都会建议我们写个提纲，不要一下子提笔就来，在这里同样受用。我们要根据要写的内容和主题，将内容分为几个大的部分，并且保证，每一部分之间都能有多多少少的关联性，让整片文章看起来是灵活而有生气的。
对整篇文章来说，结构起辅助作用，能让文章通篇看上去多而不乱。内容是起主导作用的，这一年发生的大事小事，好事坏事，整合规划到文章的中间部分。通常，一篇优秀的文章都有事龙头凤尾，首先一个好的开头让人眼前一亮，一个好的结尾让人意犹未尽就是这个效果。还有就是在事件的描述上不要像记流水账一样，这样会使人看的欲望迅速下降。其实这个就跟写作文一样，但一定要避免过度修辞，主要用一些感叹和夸张之类的手法来突出主题就好，其他的比喻拟人最好少用或者不用，因为这几种修辞手法不适合在给领导的材料里出现，会显得文章像小学生的文章，不要问我为什么知道的，因为当你真正用上这些修辞，你自己也就感觉出来了！内容的最后，不要立即结尾，最好加上你对未来一年的规划，不用太详细，但切忌夸夸其谈，会令人反感。